PRIVACYVERKLARING

De MusicalFabriek

Deze privacyverklaring beschrijft hoe De MusicalFabriek persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in het kader van haar website en de inschrijvingen voor haar activiteiten, waaronder de MusicalStage.

De MusicalFabriek hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en handelt steeds conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)en de toepasselijke Belgische wetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Verwerkingsverantwoordelijke: De MusicalFabriek
Maatschappelijke zetel: Tabakvest 87 / bus 4694, 2000 Antwerpen, België
E-mailadres: demusicalfabriek@outlook.com
Website: https://www.musicalstage.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze website en activiteiten kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

2.1. Bij inschrijvingen voor activiteiten

• Naam en voornaam van deelnemer

• Naam en voornaam van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s)

• Adresgegevens

• E-mailadres en telefoonnummer

• Geboortedatum van de deelnemer

• Rijksregisternummer (uitsluitend voor het fiscaal attest kinderopvang)

• Medische of andere relevante informatie die vrijwillig wordt meegedeeld
  

• t-shirt maat

2.2. Bij gebruik van de website

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Bezochte pagina’s

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:

• Het verwerken en opvolgen van inschrijvingen

• De organisatie en praktische uitvoering van onze activiteiten

• Communicatie met deelnemers en ouders

• Het opstellen en indienen van het fiscaal attest kinderopvang

• Het naleven van wettelijke verplichtingen

• Promotionele communicatie (enkel mits toestemming, bv. getuigenis)

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• De uitvoering van een overeenkomst (inschrijving en deelname)

• Wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale regelgeving)

• Toestemming van de betrokkene (bv. gebruik van beeldmateriaal)

• Gerechtvaardigd belang van De MusicalFabriek (organisatie, veiligheid, administratie)

5. Betaling en externe dienstverleners

5.1. Betalingen verlopen via Shopify. De MusicalFabriek heeft zelf geen toegang tot volledige betaalgegevens zoals kredietkaartnummers.

5.2. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe verwerkers indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals IT-dienstverleners of boekhoudkundige verwerking).

5.3. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld:

• Administratieve en inschrijvingsgegevens: zolang noodzakelijk voor de organisatie en wettelijke verplichtingen

• Fiscale gegevens: volgens de wettelijk opgelegde bewaartermijnen

• Beeldmateriaal: tot intrekking van de toestemming of zolang relevant voor promotionele doeleinden

7. Beeldmateriaal

7.1. Tijdens activiteiten kunnen foto-, video- en audio-opnames worden gemaakt.

7.2. Dit beeldmateriaal wordt enkel gebruikt voor promotionele en communicatieve doeleinden. Bij deelname verleent u ons hier expliciete toestemming voor tenzij:

7.3. Bezwaar of vragen kunnen schriftelijk worden gericht aan contact@musicalstage.be.

8. Beveiliging van gegevens

De MusicalFabriek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

9. Rechten van betrokkenen

U heeft als betrokkene volgende rechten:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens

• Recht op verbetering van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Recht om toestemming op elk moment in te trekken

Aanvragen kunnen schriftelijk worden gericht aan contact@musicalstage.be.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

De MusicalFabriek behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op https://www.musicalstage.be.

Door gebruik te maken van de website en/of in te schrijven voor onze activiteiten verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.