API-PROTOCOL

GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

MusicalStages / Workshops

1. Doel en visie

De MusicalFabriek wil een veilige, respectvolle en stimulerende omgeving bieden waarin professionals, kinderen en jongeren zich artistiek en persoonlijk kunnen ontwikkelen.
Wij streven naar een werking waarin grensoverschrijdend gedrag zoveel mogelijk wordt voorkomen, tijdig wordt herkend en zorgvuldig wordt aangepakt.

Wij beseffen dat werken met mensen mensenwerk is.

Niet alles kan worden voorkomen, maar wij engageren ons om naar best vermogen, transparant en zorgvuldig te handelen bij elke melding of vaststelling.

Eerste API-aanspreekpunt: Jelle Jade Verbogt.
Mail: j.verbogt@musicalstage.be
Tel: +31 6 41 01 42 35

Wanneer u liever contact wenst te hebben met iemand anders dan kan dit per mail naar onze externe waarnemer via: integriteitszaken@musicalstage.be.

Wij nemen deze mails altijd met de allerhoogste prioriteit op.

Voor alle gewone vragen, opmerkingen en/of klachten verzoeken we u ons gewone contactformulier via de website te gebruiken of een mail te sturen naar contact@musicalstage.be. Wij doen ons best binnen twee werkdagen daarop te antwoorden.

2. Toepassingsgebied

Dit protocol is van toepassing op:

• alle deelnemers aan MusicalStage / Workshops;
• alle docenten, medewerkers, acteurs en vrijwilligers;
• alle activiteiten die georganiseerd worden uit naam van De MusicalFabriek, ongeacht locatie.
  

3. Algemene gedragsregels

Binnen De MusicalFabriek hanteren wij volgende basisprincipes:

• Iedereen wordt behandeld met respect, waardigheid en gelijkwaardigheid.
  
• Discriminatie op basis van afkomst, gender, seksuele oriëntatie, geloof, beperking of overtuiging wordt niet getolereerd.
  
• Pesten, uitsluiting of intimidatie wordt actief tegengegaan.
  
• Er wordt gewerkt aan een veilige leer- en werkomgeving voor deelnemers én docenten en makers en acteurs onderling.
  
• Meningsverschillen mogen bestaan, maar worden respectvol en zonder geweld geuit. Daarbij blijft er steeds een nultolerantie t.o.v. punt twee van dit zelfde onderdeel bestaan.

4. Vier-ogen-principe & bereikbaarheid

• De MusicalFabriek werkt altijd volgens het vier-ogen-principe.
  Dit betekent dat er geen situaties ontstaan waarin een deelnemer en docent alleen zijn.
  
• Er zijn op de locatie altijd één of twee docenten aanwezig die actief aanspreekbaar zijn voor deelnemers waarbij één van hen aangewezen is als hoofdverantwoordelijke.
  
• Docenten verklaren vooraf op de hoogte te zijn van de gedragscode en dit protocol.
  
• Bij een onprettige ervaringen tussen docenten onderling kunnen zij zich direct tot ons API meldpunt keren.
  
• Ondanks dat zaken als (seksueel) grensoverschrijdend gedrag bij alle genders, seksen en leeftijden voorkomen is het ons beleid dat tijdens de optredens enkel onze vrouwelijke docenten betrokken zijn bij het omkleden backstage.
  
• Ook hierbij blijft ons vier-ogen-principe altijd gelden.
• Er zijn geen (zichtbare) telefoons of om het even welke andere opname-apparatuur toegestaan in de kleedkamers. Hier is een strenge controle op.
  Wanneer deze toch zichtbaar worden, worden die tijdelijk in een voor iedereen zichtbare bak gelegd.

5. Telefoons en (beeld)opname-materiaal

• Tijdens de lesuren is telefoongebruik verboden (tenzij anders overeengekomen met de verantwoordelijke docent bijv. tijdens pauzes of in functie van een opdracht).
• Er kunnen door De MusicalFabriek, betrokken gemeente of culturele organisatie tijdens de repetities en of voorstelling (beeld)opnames gemaakt worden.
  Bij deelname aan een van onze activiteit geeft u expliciet toestemming om dit materiaal door ons voor promotiedoeleinden te laten gebruiken.
  U begrijpt tevens dat zonder reclame uitingen het organiseren van onze activiteiten niet mogelijk is.
• U kunt hier schriftelijk bezwaar tegen maken door te mailen naar: contact@musicalstage.be.
• Een docent is bevoegd opnames te maken ter bevordering van diens werking.

6. Screening medewerkers

• Alle medewerkers en docenten worden vooraf gescreend op strafrechtelijke antecedenten of relevante aantekeningen uit het verleden.
• Bij twijfel of onduidelijkheid wordt er altijd preventief besloten geen samenwerking aan te gaan.
  
• Enkel personen die voldoen aan onze integriteitsvereisten worden ingezet.
  

7. Teleurstellingen rond rolverdeling

Wij begrijpen dat deelnemers soms wat teleurgesteld of verdrietig kunnen zijn over:

• rolverdeling;
• verwacht aandeel;
  
• groepsindeling.

Onze docenten:

• waken vanuit het begin van hun opdracht erover dat iedereen aan bod komt;
• maken professionele, pedagogische keuzes;
• worden door De MusicalFabriek altijd vertrouwd en in bescherming genomenbij klachten van deze aard.

8. Categorisering van grensoverschrijdend gedrag

De MusicalFabriek hanteert een vierdelige categorisering:

🟡 1. Beetje grensoverschrijdend gedrag

Voorbeelden:

• storend gedrag;
• ongepaste opmerkingen zonder kwetsende intentie;
• lichte conflicten tussen deelnemers.

Aanpak:

• gesprek met deelnemer;
• begeleiding en duidelijke afspraken;
• indien nodig melding aan ouders/verzorgers.

Bij docenten:

• corrigerend gesprek tussen de docenten onderling en/of melding aan API.

🟠 2. Duidelijk grensoverschrijdend gedrag

Voorbeelden:

• pestgedrag;
• herhaald respectloos gedrag;
• verbaal agressief gedrag.
  

Aanpak:

• corrigerend gesprek;
• duidelijke waarschuwing;
• ouders/verzorgers worden geïnformeerd;
• passende pedagogische maatregelen.
  

Bij docenten:

• stopzetting samenwerking;
• schade vergoeding ten laste van de werknemer;
• dossier opbouw via API.

🔴 3. Ernstig grensoverschrijdend gedrag

Voorbeelden:

• continuering van bovenstaande na bovenstaande;
• fysiek geweld;
• ernstige verbale agressie;
• intimidatie of bedreiging.
  

Aanpak:

• onmiddellijke beëindiging van deelname, zonder restitutie;
• mogelijke uitsluiting van toekomstige-activiteiten;
• ouders/verzorgers worden onmiddellijk ingelicht;
• rapportage/dossier opbouw via API.
  

Bij docenten:

• onmiddellijke stopzetting samenwerking;
• schade vergoeding ten laste van de werknemer;
• dossier opbouw via API;
• eventuele aangifte bij de politie.

⚫ 4. Extreem grensoverschrijdend gedrag

Voorbeelden:

• zwaar fysiek geweld;
• (seksueel) grensoverschrijdend gedrag (ook online);
• strafbare feiten.
  

Aanpak:

• onmiddellijke stopzetting deelname;
  
• aangifte bij de politie;
• verdere opvolging via API en bevoegde instanties.
  

Bij docenten:

• Onmiddellijke stopzetting samenwerking;
• schade vergoeding ten laste van de werknemer;
  
• dossier opbouw via API;
• Altijd aangifte bij de politie.

Allen bovengenoemde voorbeelden gelden zowel voor on- als offline gedrag.

9. (Cyber)Pesten

Pestgedrag wordt niet getolereerd.

Het is verboden zonder toestemming onderling foto's van elkaar te maken en deze te verspreiden.

Bij vaststelling worden:

• maatregelen genomen die passen bij de ernst;
• ouders/verzorgers betrokken;
• herhaling kan leiden tot uitsluiting van deelname.

10. Machtsverhoudingen & (seksueel) grensoverschrijdend gedrag

Wij erkennen dat er binnen jeugdwerking sprake is van machtsverhoudingen tussen:

• docent en deelnemer;
• oudere en jongere deelnemers;
  
• verantwoordelijk docent en docent;
• werkgever en medewerker.

Daarom:

• is elke vorm van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag absoluut onaanvaardbaar;
• geldt een zero-tolerance beleid;
• wordt altijd gehandeld volgens dit protocol en, indien nodig, via externe instanties.

11. Grensoverschrijdend gedrag in de online omgeving

Onze docenten zijn vaak (semi)publieke figuren die online goed vindbaar zijn via sociale media. Het kan voorkomen dat leerlingen de docenten na aanleiding van onze activiteit online willen volgen.

Daarbij geldt de volgende gedragscode:

• Een deelnemer mag een docent uit zichzelf volgen;
• Een docent mag een deelnemer enkel terug volgen;
  
• Het is niet toegestaan om tijdens of in enige periode na de activiteit onnodig contact met een minderjarige deelnemer te initiëren;
• Een docent mag wel vriendelijk reageren op inkomende interacties en of bij uitzonderlijke prestaties of wanneer er andere gemeenschappelijke context bestaat in de privésfeer;
• Een docent is zich bewust van bovengenoemd machtsverschil dat blijft bestaan ook wanneer de activiteit al lang en breed is geëindigd;
• De docent is zich ervan bewust ook na de activiteit een visite kaartje van De MusicalFabriek te zijn;
• Het is een docent of deelnemer nooit toegestaan om strafbaar grensoverschrijdend gedrag te vertonen ten op zichtte van (minderjarige) deelnemers en/of collega's.
  

Docenten en medewerkers die aan ons verbonden zijn onderschrijven deze gedragscode.

Indien wordt vastgesteld dat een docent of medewerker in strijd met deze gedragscode heeft gehandeld en daarbij sprake is van ernstig verwijtbaar gedrag, misbruik van vertrouwen of anderszins grensoverschrijdend handelen dat in verband kan worden gebracht met een activiteit van De MusicalFabriek, behoudt De MusicalFabriek zich het recht voor om:

• de samenwerking per direct te beëindigen dan wel disciplinaire maatregelen te treffen;

• de zaak te melden bij bevoegde instanties, waaronder – indien van toepassing – de politie of toezichthoudende instanties;

• de betrokken docent of medewerker civielrechtelijk aansprakelijk te stellen voor de daadwerkelijk geleden en aantoonbare schade, waaronder begrepen redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid, juridische kosten en aantoonbare reputatie- of imagoschade, voor zover deze schade het directe en toerekenbare gevolg is van het handelen van de docent of medewerker.
  

Deze aansprakelijkheid laat onverlet eventuele rechten van deelnemers of derden, alsmede de toepassing van het strafrecht indien sprake is van strafbare feiten.

Meldplicht

• Signalen, ook na afloop van de activiteit, dienen altijd bij ons gemeld te worden via de API contactpersoon.
• Als er online misbruik plaatsvind tijdens onze activiteit dan dragen wij de zaak direct over aan de politie en wordt de betrokken medewerker direct op non-actief gesteld of de plegende deelnemer de toegang tot onze activiteiten ontzegd.

12. Meldpunt Integriteit (API)

Naast de docenten is er een Aanspreekpunt Integriteit (API).

• Meldingen kunnen achteraf en buiten de docenten om gebeuren.
• Ervaringen kunnen schriftelijk worden gedeeld.
  

De (externe) API-contactpersoon zorgt voor:

• • zorgvuldige analyse en opvolging;
  • toepassing van dit protocol;
  • vertrouwelijkheid/discretie;
  • spreekt medewerkers desgewenst en waar nodig intern aan;
  • probeert conflicten tussen docenten onderling of met de werkgever op te lossen zonder hierin partij te kiezen.
    

13. Communicatie met ouders/verzorgers

• Probleemgedrag wordt altijd besproken met ouders/verzorgers;
  
• Transparantie wordt altijd betracht;
• Er is volledige medewerking bij strafrechtelijk onderzoek;
• Het welzijn en de veiligheid van alle deelnemers en werknemers is altijd prioritair.
  
• Wij zijn niet aansprakelijk voor het gedrag en handelen van individuen.
• Wij zijn geen opgeleide zorg professionals, voor psychologische ondersteuning verwijzen wij altijd naar professionals.

14. Slotverklaring

De MusicalFabriek doet alles wat redelijkerwijs mogelijk is om een veilige omgeving te creëren. Wij erkennen dat niet elke situatie te voorkomen is, maar engageren ons om integer, zorgvuldig en menselijk te handelen, met respect voor alle betrokkenen.


J. Verbogt

Bestuurder