ALGEMENE VOORWAARDEN

MusicalStages

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de aankoop en deelname aan de MusicalStage, georganiseerd door De MusicalFabriek, met maatschappelijke zetel in Vlaanderen.

Door in te schrijven en te betalen via Shopify verklaart de deelnemer (of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger) zich akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Inschrijving en betaling

1.1. Inschrijving voor de MusicalStage gebeurt online via Shopify.
1.2. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.
1.3. De MusicalFabriek behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren of te annuleren bij onvolledige of foutieve gegevens.

2. Annuleren door de deelnemer

2.1. Annuleren kan enkel schriftelijk (per e-mail).
2.2. Volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:

• Herroepingsrecht: de deelnemer kan in de eerste 14 dagen kosteloos annuleren.

• Tot 14 dagen vóór aanvang: 90% terugbetaling.

• Tot 10 dagen vóór aanvang: 75% terugbetaling.

• Tot 7 dagen vóór aanvang: 50% terugbetaling.

• Tot 5 dagen vóór aanvang: 25% terugbetaling.

• Tot 3 dagen vóór aanvang: 10% terugbetaling.

• 2 dagen vóór aanvang of later: geen terugbetaling.
  

• Bovengenoemde bedragen zijn altijd exclusief reservatie kosten. Deze zijn niet te verhalen op De MusicalFabriek.

• Er kan een uitzondering gemaakt worden bij gegronde redenen waardoor fysieke deelname aan de MusicalStage geen mogelijkheid is.
  Iedere casus wordt daarin individueel beoordeeld.
  

• Bij een foutieve reservatie is het mogelijk kosteloos om te boeken naar het geschikte evenement.

2.3. Verworven kortingen of promoties worden nooit terugbetaald en zijn ook niet inwisselbaar voor fysieke gelden.

2.4. Terugbetaling gebeurd altijd digitaal op het bij ons bekende rekeningnummer.
2.5. Wanneer de activiteit toch niet aansluit bij de behoefte van de deelnemer is deze niet verplicht de rest van de week te blijven volgen. Restitutie is dan niet mogelijk.

3. Annulatie door de organisatie

3.1. Bij onvoldoende inschrijvingen behoudt De MusicalFabriek zich het recht voor de MusicalStage te annuleren.

3.2. In dat geval worden deelnemers uiterlijk 14 dagen vóór aanvang verwittigd.

3.3. Het betaalde inschrijvingsgeld wordt dan volledig terugbetaald, met uitzondering van verkregen kortingen.

4. Overmacht (onoverkomelijkheden)

4.1. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot brand, overstroming, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of het onbeschikbaar worden van de locatie, kan de MusicalStage geheel of gedeeltelijk worden geannuleerd.

4.2. In dergelijke gevallen zal De MusicalFabriek zich inspannen om:

• een gelijkwaardig alternatief aan te bieden, en/of

• een voucher toe te kennen voor een toekomstige activiteit.

4.3. Terugbetaling in geld is bij (externe) overmacht niet automatisch verschuldigd, tenzij wettelijk verplicht.
4.4. De MusicalFabriek zal zich inspannen een passende oplossing te zoeken.

5. Wachtlijst

5.1. Indien de MusicalStage volzet is, kan men zich inschrijven op een wachtlijst.
5.2. Vrijgekomen plaatsen worden toegewezen in chronologische volgorde van inschrijving op de wachtlijst.
5.3. Verzoeken tot een voorkeursbehandeling worden niet ingewilligd.

6. Communicatie

6.1. Deelnemers ontvangen uiterlijk 10 dagen vóór aanvang een welkomstbericht met alle praktische informatie omtrent de activiteit.

6.2. De MusicalFabriek is niet verantwoordelijk voor gemiste communicatie ten gevolge van foutief opgegeven contactgegevens.

7. Deelname en engagement

7.1. Deelname aan de MusicalStage is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.

7.2. Volledige inzet en aanwezigheid gedurende de volledige duur van het kamp (vijf dagen) wordt verwacht.

7.3. Afwezigheid is enkel verantwoord op medische gronden of bij zwaarwegende omstandigheden en dient (ook) altijd schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan de organisatie.

7.4. Het is niet de bedoeling dat deelnemers tussentijds worden opgehaald voor andere activiteiten.

7.5. Indien niet aan de vereiste vijf dagen aanwezigheid wordt voldaan, behoudt De MusicalFabriek zich het recht voor om het fiscaal attest kinderoppas voor deze periode niet toe te kennen.

8. Persoonsgegevens en fiscaal attest

8.1. Bij inschrijving gaat men akkoord met het verstrekken van gevoelige persoonsgegevens, waaronder het rijksregisternummer, noodzakelijk voor de verwerking van het fiscaal attest kinderoppas.

8.2. Indien deze gegevens foutief of onvolledig worden ingegeven, vervalt het recht op fiscale tegemoetkoming, omdat de baten hiervan niet opwegen tegen de administratieve last en kosten voor de organisatie.

8.3. De MusicalFabriek verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

9. Beeldmateriaal

9.1. Door deelname verleent men expliciete toestemming aan De MusicalFabriek om beeld- en geluidsmateriaal (foto, video en audio) waarop de deelnemer voorkomt te maken en te gebruiken voor promotionele en communicatieve doeleinden.

9.2. Dit zonder recht op vergoeding en voor onbepaalde duur.

9.3. Bezwaar maken kan schriftelijk via contact@musicalstage.be en binnen een redelijke termijn van 14 dagen na een eerste publicatie.

9.4. Ooit verleende toestemming kan niet zomaar herroepen worden of later een schadevergoeding voor worden geeist.

10. Integriteit en gedrag

10.1. Door deelname verklaart men zich akkoord met het integriteitsbeleid van De MusicalFabriek en bevestigt men hiervan kennis te hebben genomen.
Deze is vindbaar rechts onderaan op de website: www.musicalstage.be

10.2. Van alle deelnemers wordt respectvol en veilig gedrag verwacht.

10.3. Bij (grove)schending van het protocol eigent De MusicalFabriek zich het recht toe de deelnemer(s) de toegang tot de stage te ontzeggen zonder recht op restitutie voor de deelnemer(s).

11. Toepasselijk recht

11.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

11.2. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken in Vlaanderen.

Door inschrijving en betaling verklaart de deelnemer (of ouder/wettelijk vertegenwoordiger) zich volledig akkoord met deze algemene voorwaarden.